Software as a Service

Co-Cheers Calendar 雲端管理系統 裡面包含CRM 功能，連接whatsapp API，讓每位用戶只需要按一下就跳到whatsapp與客戶聯絡，CRM提供跟進日期和無限標籤，時刻緊貼及跟進客戶的需求，促成交易。一個系統還結合了銷售，採購，存貨管理，任務管理和項目管理等等功能 系統榮獲PCM_IT_Solution_Excellence_2019獎項Hong_Kong_Most_Outstanding_Services_Awards_2020_香港最優秀服務大獎2020

Co-Cheers Calendar 雲端管理系統 (每位用戶月費HK$30即可使用系統內所有功能，協助公司數碼轉營，幫老闆節省更多軟件系統成本) 「善用時間才能完成夢想」是我們團隊的信念，Co-Cheers Calendar 管理系統以行事曆、日期、時間為核心管理理念，研發出透過雲端應用，讓個人及團隊工作靈活方便，增強效率的軟件系統。無論在電腦或手機使用，Co-Cheers Calendar會自動對應屏幕大小，無需安裝，開通即用，介面簡單易明。用戶隨時隨地上網連線使用，處理手上工作及安排; 資料儲存在新加坡雲端加密保護的伺服器，就算你的電腦中毒或者不幸受到勒索病毒的入侵，雲端資料也絲毫無損。 我們客戶去到泰國，日本，中國內地，澳門，台灣，馬來西亞 等地區連線使用，速度一樣流暢，快捷，最緊要「穩定」! 每月固定費用，絕無隱藏收費，超值抵用、幫到你，中小企需要成本低，功能多的系統軟件，簡單易用易明，不需要教學也懂得使用，是我們軟件系統的特色。 Co-Cheers Calendar 雲端管理系統功能簡介： 記錄銷售：i)建立銷售單給客戶，包括貨品詳情、數量、單價、給予折扣、總計金額ii)快捷鍵一按即查到客戶過往購買紀錄詳情，無需跳轉頁面iii)整合whatsapp API，一鍵按鈕轉到whatsapp與客戶溝通iv)權限設置紀錄開單人員與允許查看的人員v)可添加多張圖片，pdf檔案，excel，word等文件資料在每筆銷售單內vi)可列印(A4 Size)及自動電郵傳送發票(允許自己設計發票樣式)給客戶vii)銷售報表具彈性條件設置，方便作出多項分析，報表皆可輸出Web或者CSV(Excel)文件類型; 報表符合MYOB會計軟件的匯入格式要求，可以透過CSV大量匯入資料到國際知名的MYOB會計軟件內viii)銷售單可以添加無限標韱，記錄多項關鍵字句和重要資料，例如產品序號(Serial Number)，產品批次(Lot Number)，順豐單號碼，收款方法等等，方便日後搜尋和進行資料分析 記錄採購：i)建立採購單給供應商，包括貨品詳情、數量、單價、獲得折扣、總計金額ii)快捷查找供應商過往詳情紀錄iii)一鍵按鈕轉到whatsapp與供應商溝通iv)權限設置紀錄建立採購單的人員與檢視者v)可以列印採購單(A4 Size)，可以添加多張圖片，pdf檔案，excel，word等文件資料在每筆採購單內vi)採購報表具彈性條件設置，方便作出多項分析，報表皆可輸出Web或者CSV(Excel)文件類型; 報表符合MYOB會計軟件的匯入格式要求，可以透過CSV大量匯入資料到國際知名的MYOB會計軟件內vii)採購單可以添加無限標韱，記錄多項關鍵字句和重要資料，例如產品序號(Serial Number)，產品批次(Lot Number)，付款方法等等，方便日後搜尋 記錄收入：i)建立收入項目、金額、收款方式ii)可設置允許查看的檢視者iii)可添加多張圖片，pdf檔案，excel，word等文件資料在每筆收入作為紀錄iv)收入報表可輸出Web或者CSV(Excel)v)可以添加無限標韱，記錄多項關鍵字句和重要資料，例如對方支票號碼，交易編號等等，方便日後搜尋 記錄支出：i)建立支出項目、金額、付款方式ii)可設置允許查看的檢視者iii)可添加多張圖片，pdf檔案，excel，word等文件資料在每筆支出作為紀錄iv)支出報表可輸出Web或者CSV(Excel)v)可以添加無限標韱，記錄多項關鍵字句和重要資料，例如支票號碼，交易編號等等，方便日後搜尋 CRM 客戶關係管理:i)可以記錄新的潛在客戶資料ii)對於潛在客戶設定日期時間作出跟進iii)可在備忘記錄新的潛在客戶的需求及溝通記錄iv)無限標籤記錄新潛在客戶的特徵，狀態…方便尋找v)可添加多張圖片，pdf檔案，excel，word，outlook email等文件資料在每個新的潛在客戶卡片內作為紀錄vi)如果交易完成，即可以將狀態由潛在客戶轉為客戶，只需鏈結到真正的客戶卡片，可視為該項目已完成 維修保養:i)可以記錄公司資產設備資料或者客戶支援服務的資料，例如產品序號，單號等等ii)可以記錄產品註冊登記生效日期和產品/服務的到期日iii)可在備忘記錄該產品或者服務的詳盡資料iv)無限標籤記錄新貨品特徵，例如產品品牌，產品/服務類別，方便尋找同一特徵資料v)可添加多張圖片，pdf檔案，合約文件，excel，word等文件資料在每個貨品內作為紀錄vi)可以將保養事宜鏈接到客戶的卡片 任務管理：i)可記錄及列印服務日期、時間和客戶ii)可指派一位或者多位同事負責該工作/服務iii)可設置一位或者多位檢視者iv)可記錄服務詳情、跟進事項和該項目收費; 或者同事放假，OT等等資料v)可添加多張圖片，pdf檔案，excel，word等文件資料在每筆任務vi)兩種顏色區分任務狀態vii)任務報表具彈性條件設置，方便做分析，報表可輸出Web或者CSV(Excel)viii)任務日誌可追蹤用戶新增、編輯、修改和刪除的記錄ix)任務完成時，可發送電郵(自訂表單格式)給客戶做記錄 私密記錄:i)可以方便記錄各式各樣資料記事，例如公司/個人各式各樣的會員資料，密碼，會員編號等等ii)無限標籤記錄各項目特徵和類別，方便快速篩選iii)可添加多張圖片(例如會員卡片)，pdf檔案，excel，word等文件資料在每項紀錄之下iv)保密資料只限該用戶可以編輯及瀏覽，用戶同時也可以根據需要而設定分享資料給指定的團隊成員 項目管理:i)建立專案項目及指派同事跟進ii)可以記錄項目開始日期及監察進度iii)可添加多張圖片(例如客戶卡片)，pdf檔案，合約文本，excel，word等文件資料在每項紀錄之下iv)項目負責人可以隨時更新項目進度 時間畫板:將工作分為四個不同程度，利用文字筆記，圖片鏈結進行快速記錄，支援手機的語音轉文字記錄>重要且緊急 (最優先處理事項)>重要，非緊急 (次級處理事項)>緊急，非重要 (需要處理但是不一定要自己處理的事情)>不重要，非緊急 (這些事情應該盡量交給其他人去處理) 電郵排期：i)可設定多個電郵範本，預設發送日期和頻率ii)可以群發郵件給名單客戶做宣傳推廣ii)可檢查發送記錄 管理客戶、供應商、貨品資料:i)無限標籤記錄客戶、供應商和貨品資料和特徵，方便尋找同一特徵資料ii)可添加多張圖片，pdf檔案，excel，word等文件資料在每個客戶、供應商和貨品內，方便查看. iii)可以將資料匯出至excel 用戶權限設置:>系統管理員: 可以是一名或者多名，能夠全權掌控整個系統，可檢示用戶日誌報表，追查log記錄，用戶的 「私密記錄」功能除外，如果沒有分享給管理員，管理員也一樣不能夠觀看此用戶的 「私密記錄」>普通用戶: 有權限限制，只可以查看自己建立的資料或者團隊成員分享的資料; 不能進行系統設置，不能查看貨品成本 軟件系統收費:>月費HK$30 (以每位用戶計算)>年費HK$330 (節省一個月費用，以每位用戶計算) 我們深信，團隊合作絕對不止是1+1=2，現在只需要每位用戶每日HK$1就可以馬上使用，懂得利用軟件系統工具，能夠強化團隊效率。